ITIN или SSN: что подавать русскоязычному иммигранту в США

Быстрый ответ

SSN: Work-auth (H-1B, L-1, O-1, OPT, EAD, GC). Бесплатно, 2-4 недели.

ITIN: Filing taxes без work-auth (B-1/B-2, F-2, H-4 без EAD). 7-11 недель.

SSN процесс

1. Form SS-5 с ssa.gov
2. Паспорт + I-94 + виза + employment auth
3. SSA office
4. Бесплатно, 2-4 недели

ITIN процесс

1. Form W-7 + tax return
2. Original паспорт ИЛИ certified copy
3. Mail в IRS Austin OR через CAA
4. $0-$300, 7-11 недель

CAA на русском

Brighton Beach, Edison NJ, Sunny Isles FL, Glendale CA, Houston TX.

Реальный кейс 2025: Татьяна Волкова H-4 супруга подаёт ITIN с joint return

Профиль

Татьяна Волкова, 32, H-4 dependent супруга (муж Андрей на H-1B в NJ fintech). Семья прибыла в JFK 14 февраля 2025 из Москвы. Статус H-4 НЕ включает рабочую авторизацию пока она отдельно не подаст на EAD под 8 CFR §214.2(h)(9)(iv) — и право на EAD требует чтобы Андрей был в H-1B статусе сверх 6-летнего лимита ИЛИ имел одобренную I-140 petition. EAD Татьяны будет доступен раньше 2026.

Решение: ITIN vs ждать SSN

Татьяна сначала думала что нужно ждать EAD approval и подавать сразу на SSN. Неправильный ход. Три причины почему ITIN нужен немедленно:

1. 2024 tax filing: Андрей хотел подать Married Filing Jointly в апреле 2025 за 2024 (частичный год). MFJ экономит ~$3,400/год vs Married Filing Separately при их доходе ($145K H-1B). MFJ требует чтобы оба супруга имели TIN (SSN или ITIN).
2. NJ ID card: NJ MVC требует SSN ИЛИ ITIN application receipt для 6-point ID verification. Татьяне нужен был government ID для доступа к bank account и co-signing аренды.
3. Bank account доступ: Bank of America joint account с Андреем требовал её TIN для IRS 1099-INT reporting на shared HYSA interest.

Процесс ITIN заявки

12 апреля 2025: Татьяна посетила русскоязычного CAA (Certifying Acceptance Agent) Maria Petrova CPA на 3309 Brighton 7th Street, Brooklyn NY 11235 (русскоязычная фирма налоговой подготовки с 2018, IRS CAA agreement активен). Стоимость: $200 CAA fee + $480 joint tax return preparation = $680 total.

CAA верифицировал оригинал российского паспорта Татьяны лично под процедурами 26 CFR §301.6109-1(d)(3), генерируя Certificate of Accuracy. Это критическое преимущество CAA: Татьяна НЕ отправляла паспорт почтой в IRS Austin TX (где IRS держит документы 8-11 недель во время обработки). CAA возвращает документы в тот же день.

Пакет отправлен 14 апреля 2025 в IRS Austin TX 73301-0057:

• Form W-7 (Татьяна, Reason "e" — спруга гражданина США / резидента-иностранца)
• CAA Certificate of Accuracy (паспорт верифицирован без отправки оригинала)
• Form 1040 MFJ Андрей + Татьяна за 2024
• Копия SSN Андрея
• Свидетельство о браке (apostilled перевод с русского)

Результат (июнь 2025, 7-недельный процесс)

ITIN Татьяны одобрен 5 июня 2025 (7 недель 3 дня от подачи CAA). Письмо ITIN отправлено на квартиру Edison NJ. Federal tax refund $2,847 зачислен на Chase счёт Андрея 18 июня 2025.

Что Татьяна включила с ITIN:

• NJ ID card выдан 12 июня 2025 ($24 fee) используя ITIN letter как 1-point ID
• BoA joint account обновлён с Татьяной как co-owner 15 июня 2025
• Lemonade renters insurance polis на имя Татьяны $14/месяц
• State Farm русскоязычный agent добавил Татьяну как authorized driver на family auto polis (сэкономлено $324/год)

Получит ли Татьяна SSN позже?

Да — когда одобрение I-140 petition Андрея запустит право Татьяны на H-4 EAD (ожидается поздно 2026 — начало 2027). Тогда Татьяна подаёт на EAD через Form I-765, затем SSN через Form SS-5 с EAD картой. IRS автоматически свяжет её существующий ITIN с новым SSN (manual renumbering не требуется) под процедурами IRS Internal Revenue Manual, пока она напишет prior ITIN на первой SSN-filed налоговой декларации.

Урок: H-4 супруги должны подать ITIN немедленно чтобы включить MFJ tax savings ($2,500-$5,000/год), state ID, банковские joint accounts и insurance polises — без ожидания 12-24 месяца для SSN eligibility. Русскоязычные CAA в Brighton Beach, Edison NJ, Sunny Isles FL устраняют риск отправки паспорта (#1 страх новоприбывших).

Правовая база и ссылки на нормативные акты

Федеральные полномочия

• 26 USC §6109 — Идентификационные номера — Авторизует IRS выдавать ITINs для tax filing независимо от immigration status или work authorization. Фундамент всего ITIN режима.
• 26 CFR §301.6109-1(d)(3) — ITIN процедуры заявки — Требует оригинал паспорта ИЛИ certified copy от issuing agency (Российское Консульство) ИЛИ IRS-authorized Certifying Acceptance Agent (CAA) верификацию. CAA опция устраняет риск отправки паспорта.
• 20 CFR §422.103 — Выдача SSN — Ограничивает SSN гражданами США, lawful permanent residents и неграждан с разрешением на работу. H-4/L-2/B-2/F-2 без EAD должны использовать ITIN.
• 8 CFR §274a.12 — Рабочая авторизация — Определяет (a) авторизовано incident to status (H-1B, L-1, O-1), (b) ограничения (F-1 ограниченно), (c) требует EAD application (H-4 с одобренным I-140, L-2 общая, asylum-pending после 150 дней).
• IRS PATH Act ITIN Renewal Rules — ITINs не используемые на federal tax return в течение любых трёх consecutive лет expire. ITINs с middle digits 70-87 выпущенные до 2013 expired 2016-2019.

Штатские полномочия

• NJ MVC 6-Point ID System — Принимает ITIN application receipt ИЛИ ITIN letter как substitute для SSN.
• NY DMV Green Light Law (2019) — Позволяет ITIN holders получать Standard (non-REAL ID) driver licenses.
• CA AB 60 (effective 2015) — Cal. Veh. Code §12801.9 — Калифорния выдаёт driver licenses undocumented и ITIN-only residents.